Почтовая система и коллективная работа
В 2013 году центром информационных технологий была развернута корпоративная почтовая система университета.
Корпоративная почтовая система является коммуникационным ресурсом, доступ к которому имеет каждый сотрудник и обучающийся Университета.
Корпоративная почтовая система предназначена для решения задач, связанных с трудовой деятельностью сотрудников и осуществления образовательного процесса. Она используется для обмена почтовыми сообщениями как в пределах компьютерной сети Университета, так и со сторонними почтовыми серверами, расположенными в сети Интернет. Она включает календарь, адресную книгу и полнофункциональный почтовый клиент с возможностью открытия доступа по сети, а также управление открытыми ресурсами и ограничением прав доступа к ресурсам.
В корпоративной почтовой системе функционируют глобальная и личная адресные книги. Глобальная адресная книга содержит информацию о пользователях почтовой системы: адрес почтового ящика, фамилия, имя, отчество, должность, подразделение или учебная группа. Личная адресная книга содержит персональные контакты пользователя системы. В Личной адресной книге есть возможность создания группы контактов, объединенных по какому-нибудь принципу, образуя таким образом список контактов или рассылки. В дальнейшем этот список удобно использовать если необходимо периодически отправлять электронные письма одной и той же группе адресатов.
В случае хранения большого объема сообщений и их архивирования, есть возможность использовать личные папки – хранилища почтовых сообщений пользователя, расположенные в электронном почтовом ящике.
Для эффективного планирования своего времени в течение дня, недели, месяца можно воспользоваться Календарем. При помощи календаря можно назначить встречу или консультацию пользователю корпоративной почтовой системы, выбрав время и автоматически разослав уведомление об этом. Пользователи имеют возможность открывать другим пользователям доступ к своему календарю и просматривать календари других пользователей. Таким образом, ни одно важное событие не будет пропущено, даже если пользователь был в это время в отъезде. Календарь позволит Вам организовать Вашу работу и планировать ее выполнение.
Корпоративная почтовая система открыта для регистрации по адресу issa.gstu.by
Доступ к корпоративной почтовой системе:
- для зарегистрированных сотрудников и студентов по адресу http://mail.gstu.by
- <<< Вернуться назад
- Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите CTRL+Enter